آموزش و ترفند

چطور فایل ها و پوشه ها را در Google Drive آپلود کنیم؟

پیش از هر چیزی اول باید به این سوال پاسخ دهیم که اصلا گوگل درایو (Google Drive) چیست؟ گوگل درایو یکی از محبوب ترین سرویس های گوگل است که به شما امکان ذخیره سازی فایل هایتان در فضای ابری را می دهد. حتی در صورت تمایل با استفاده از آن می توانید پروژه های خود را مدیریت کنید.

لازم به ذکر است که برای استفاده از آن تنها لازم است که یک حساب کاربری گوگل داشته باشید. اگر بخواهیم واضح تر بگوییم هر حساب کاربری Google، 15 گیگ فضای ذخیره سازی را در Google Drive به صورت رایگان در اختیار شما قرار می دهد. حتی بعد ها در صورت نیاز می توانید با پرداخت مقداری پول آن را ارتقا دهید.

یکی از دلایل محبوبیت زیاد این سرویس امنیت بالای آن است. همانطور که می دانید این مسئله یکی از مهم ترین چیزهایی است که در حین ذخیره سازی فایل های خود باید به آن توجه کنید.

در نتیجه پس از دریافت این 15 گیگ می توانید با خیال راحت فایل ها و پوشه های شخصی و کاری خود را در آن ذخیره کنید. شما اینکار را هم از طریق دستگاه گوشی و هم از طریق دسکتاپ خود میتوانید به راحتی انجام دهید. در ادامه به چگونگی آپلود فایل ها در گوگل درایو خواهیم پرداخت.

Google Drive

انواع فایل هایی که توسط Google Drive پشتیبانی می شوند

خوشبختانه گوگل درایو از تمام مدل های فایل پشتیبانی می کند، در نتیجه شما می توانید تمام فایل های خود را از گوشی و دسکتاپ خود در فضای ابری آپلود کنید. البته فراموش نکنید که برای اندازه فایل ها یک محدودیت وجود دارد. همچنین Drive این قابلیت را دارد که برخی از انواع خاصی از فایل ها را حتی پیش از اینکه شما آن ها را در مرورگر ببینید، تشخیص دهد و از دانلود آن ها و یا حتی از باز کردن آن ها به منظور مشاهده محتوای داخلی اشان جلوگیری کند.

 

آپلود فایل ها در Google Drive

برای اینکه با استفاده از کامپیوتر به حساب کاربری Google Drive خود یک فایل اضافه کنید باید از وبسایت Drive استفاده کنید، اما بر روی دستگاه های گوشی چون iPhone، iPad و Android می توانید از اپلیکیشن رایگان Drive استفاده کنید و به راحتی فایل های خود را آپلود کنید.

 

آپلود فایل ها در دسکتاپ (Windows، Mac، Linux، Chromebook)

برای آپلود فایل در گوگل درایو ابتدا باید مرورگر وب موجود بر روی کامپیوتر خود را باز کرده و وارد سایت Google Drive شوید. سپس وارد حساب کاربری Google خود در سایت شوید.

پس از وارد شدن، پوشه ای را که می خواهید فایل های مود نظر خود را در آن قرار دهید را باز کنید و از سمت چپ گزینه New File Upload را انتخاب کنید.

سپس یک پنجره برای شما باز می شود که در آن باید فایل ها و پوشه هایی که می خواهید به فضای ابری آپلود کنید را انتخاب کنید.

در گوشه پایین سمت راست صفحه سایت Google Drive شما عبارت Uploading X Items (در اینجا منظور از X تعداد فایل های در حال آپلود شما است) را می بینید. در این قسمت در کنار هرکدام از فایل هایی که با موفقیت آپلود می شوند یک تیک سبز رنگ قرار می گیرد.

لازم به ذکر است که در حین انجام تمام این کارها می توانید از تب های دیگر نیز استفاده کنید، اما به هیچ عنوان این تب  و یا پنجره مرورگر را نبندید، تا در آپلود فایل های خود با مشکل مواجه نشوید. زمانی که آپلود تمام فایل ها تمام شد، فایل های آپلود شده را می توانید در حساب کاربری گوگل درایو خود ببینید.

Google Drive

آپلود فایل ها در موبایل (iPhone، iPad و یا Android)

برای اینکه از iPhone، iPad و یا گوشی Android خود فایل های مورد نظر خود را در گوگل درایو آپلود کنید، ابتدا باید اپلیکیشن Google Drive را بر روی گوشی خود نصب کنبد.

در اپلیکیشن Drive، پوشه ای که می خواهید فایل های خود را در آن ذخیره کنید را انتخاب کنید و بر روی علامت مثبت (+) موجود در سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید. یک فهرست Create New برای شما باز خواهد شد که در این مرحله باید روی کلمه Upload کلیک کنید.

سپس مدیر فایل (File manager) گوشی شما باز خواهد شد. در اینجا فایل و یا فایل هایی که می خواهید آپلود کنید را انتخاب کنید. برای انتخاب چندین فایل ابتدا باید بر روی فایل اول ضربه بزنید و کمی نگه دارید سپس می توانید با ضربه زدن بر روی سایر فایل های مد نظر خود آن ها را نیز اضافه کنید.

در نهایت اپلیکیشن Drive، آپلود فایل های انتخاب شده شما را به حساب کاربری اتان آغاز خواهند کرد.

 

آپلود کردن پوشه ها (Folders) به Google Drive

همانند فایل ها شما می توانید تمام پوشه ها را از کامپیوتر خود به Google drive آپلود کنید. متاسفانه برخلاف فایل ها، نمی توانید پوشه ها را نیز از گوشی خود به گوگل درایو آپلود کنید.

برای آپلود پوشه ها ابتدا باید وارد سایت Google Drive بشوید و پوشه ای که می خواهید پوشه ی خود را در آن آپلود کنید را انتخاب کنید. در حاشیه سمت چپ گوگل درایو، New > Folder Upload را انتخاب کنید. یک پنجره در کامپیوتر شما باز می شود که پوشه مورد نظر خود را برای آپلود به Drive در آن انتخاب می کنید. در نهایت Drive پوشه شما را با تمام محتوای درون آن آپلود می کند.

Google Drive

آپلود فایل ها و پوشه ها به Google Drive با Drag and Drop

زمانی که می خواهید در دسکتاپ خود فایل ها و پوشه های مورد نظر خود را آپلود کنید می توانید از روش کشدین و رها کردن (Drag and Drop) استفاده کنید یکی از سریع ترین و آسان ترین روش هایی است که می توانید برای این کار استفاده کنید.

احتمالا شما پیش از این، از این روش برای انتقال فایل های کامپیوتر خود استفاده کرده اید  و می دانید که چه روش ساده و کاربردی است.

برای انجام این کار ابتدا باید در مرورگر وب موجود بر روی کامپیوتر خود Google Drive را باز کنید. پوشه ای که می خواهید فایل های خود را در آن آپلود کنید را انتخاب کنید.

حال باید مدیر فایل (File Manager) کامپیوتر خود را باز کنید و فایل های و پوشه های خود را برای آپلود انتخاب کنید. سپس از File Explorer موجود بر روی Windows، Finder موجود بر روی Mac، اپلیکیشن Files بر روی Chromebook و یا از مدیر فایل مورد نظر خود در Linux استفاده کنید. این ابزارها را باز کرده و فایل ها و پوشه های مورد نظر خود را برای آپلود، در داخل آن ها پیدا کنید. سپس آن ها را بکشید و به داخل سایت Google Drive موجود بر روی مرورگر وب خود بیندازید.

در ادامه Google Drive خود تمام چیزهایی که در آن انداخته اید را به فضای ذخیره سازی ابری آپلود خواهد کرد. بله به همین سادگی می توانید تمام فایل و پوشه های مورد نظر خود را با این روش در فضای ابری آپلود کنید.

 

تبدیل اسناد Microsoft Office به فرمت Google در Drive

در صورتی که اسناد Microsoft Office (چون DOCX، XLSX و فایل های PPTX) را به Google Drive آپلود کنید، ممکن است بخواهید که از فرمت خود Google برای ویرایش این اسناد استفاده کنید.

شما به راحتی می توانید Word، Excel و PowerPoint های خود را تبدیل کنید و در مرورگر خود آن ها را ویرایش کنید. حتی بعد ها در صورت نیاز می توانید آن ها را به فرمت Office بازگردانید.

برای این که فایل های Office خود را به صورت خودکار به فرمت Google تبدیل کنید ابتدا باید Google Drive را در مرورگر وب موجود بر روی کامپیوتر خود باز کنید. در گوشه ی بالا سمت راست Drive، تنظیمات (Settings) را میبینید، بر روی آن کلیک کنید.

در لیستی که برای شما باز می شود، بر روی کلمه Setting کلیک کنید. در پنجره Setting، در کنار Convert Uploads گزینه Convert Uploaded Files to Google Docs Editor Format را فعال کنید. سپس درآخر باید بر روی کلمه Done موجود در گوشه بالایی سمت راست، کلیک کنید.

پس از انجام تمام این کارها، کار شما به پایان می رسد، ازاین پس Google Drive خود تمام اسناد Office آپلود شده را به فرمت Google مربوطه تبدیل خواهد کرد.

در صورتی که نمی خواهید عمل تبدیل فایل ها به صورت خودکار انجام شود و تمایل دارید که به صورت دستی و انتخابی آن ها را تبدیل کنید، می توانید این کار را نیز برای اسناد Word، Excel و PowerPoint خود انجام دهید.

 

امیدواریم که از مطالعه این مقاله لذت برده باشید و اطلاعات مورد نیاز خود را در آن یافته باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سوال امنیتی * زمان ورود پاسخ سوال امنیتی به پایان رسیده است. توسط دکمه مربوطه سوال را ریفرش کنید

دکمه بازگشت به بالا